• Inning van contributie met NIKKI

  • Alphense Boys werkt voor de inning van de contributie samen met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie. Om de contributie te betalen, ontvangen onze leden een iDEAL-betaallink via e-mail, sms of whatsapp.

    De leden kunnen kiezen om hun contributie in tien maandelijkse termijnen te betalen óf in één keer. Voor de termijnbetaling worden administratiekosten in rekening gebracht (zie verder bij Administratiekosten termijnbetalingen). Voor betaling van de contributie in één keer, worden geen administratiekosten gerekend. Hieronder leggen we uit hoe de methode precies werkt en waarom het bestuur van Alphense Boys voor de samenwerking met NIKKI heeft gekozen.

  • Zo werkt NIKKI

    Stap 1

    De leden van Alphense Boys ontvangen aan het begin van het seizoen een mail van NIKKI met de vraag om hun contributie voor het seizoen 2024-2025 te voldoen. Dit kan op twee manieren:

    •             In één keer.

    •             In tien maandelijkse termijnen.

    Stap 2

    In de mail staan twee betaallinks: een link om het bedrag in één keer te voldoen en een link om de termijnbetaling te voldoen. Let op: bij betaling in één keer worden geen administratiekosten in rekening gebracht, bij betaling in termijnen wél. Zie verder bij Administratiekosten termijnbetalingen.

    Stap 3

    De leden die voor termijnbetaling (tien termijnen) kiezen, ontvangen daarna elke maand een nieuw mailbericht van NIKKI om de volgende termijn te betalen. Alle e-mails bevatten een betaallink om uw betaling te vergemakkelijken.

    Waarom samenwerking met NIKKI?

    Het bestuur van Alphense Boys heeft in 2019 voor de samenwerking met NIKKI gekozen, omdat de inning van de contributie jarenlang - en telkens opnieuw - een heikele opgave was. Er zijn helaas altijd leden met een betalingsachterstand. Het vergt van de leden- en contributieadministratie (die door vrijwilligers wordt uitgevoerd) veel energie om leden telkens herinneren te moeten verzenden en de betalingen te controleren. Uiteindelijk blijven dan toch altijd nog leden in gebreke, waardoor het totaalbedrag aan achterstallige contributie fiks kan oplopen. Dit is slecht voor de financiële positie van de vereniging.

    De samenwerking met NIKKI biedt hiervoor een oplossing. Niet alleen wordt de administratieve lastendruk voor onze vrijwilligers hiermee verlicht. Een groot voordeel is bovendien dat leden per maand hun contributie kunnen voldoen, waardoor het bedrag overzichtelijk is. Betaling kan snel en gemakkelijk via een IDEAL-betaallink, zoals hiervoor al is uitgelegd.

  • Toelichting

     Administratiekosten termijnbetalingen

    Het bestuur van Alphense Boys en NIKKI hebben een vast bedrag afgesproken voor de administratiekosten bij betaling in maandelijkse termijnbetalingen. De administratiekosten bedragen 10% van de contributie, met een maximum van 19 euro per seizoen. Deze kosten worden maandelijks opgeteld bij het feitelijke contributiebedrag. In de praktijk komt het er dus op neer dat leden die voor betaling in termijnen kiezen, hiervoor 1,90 euro administratiekosten per termijn betalen. Voor de zogeheten ‘rustend leden’ is dat bedrag iets meer dan één euro (bij het huidige contributiebedrag).

    Inning toeslagen en boetes

    Spelers in de jeugdselecties betalen een zogenoemde selectietoeslag en een bijdrage voor kleding en materialen. Dit bedrag wordt eveneens via NIKKI geïnd. Dit geldt ook voor boetes die de KNVB aan spelers oplegt voor gele/rode kaarten en eventuele overige tuchtrechtelijke sancties.

    Vergoedingen via instanties, zoals het Jeugddeelnamefonds

    Wanneer de contributie via het Jeugddeelnamefonds / Jeugdfonds Sport en Cultuur (of een andere instantie/rechtspersoon) wordt vergoed, moet u dit zelf aanvragen. Neem hiervoor contact op met de desbetreffende instantie/persoon om dit in werking te stellen. Hou er rekening mee dat niet alle instanties de selectietoeslag cq. de vergoeding voor kleding en materialen vergoeden. Ga naar de site van deze organisaties voor meer informatie.

    Tot slot

    Het bestuur van Alphense Boys en NIKKI hebben nog de volgende afspraken gemaakt:

    - Alle communicatie over de inning van de contributie en verdere afhandeling daarvan, ligt in handen van NIKKI. Al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail aan hen voorleggen. Mail in dat geval naar contributie@nikki.nl. Vermeld in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) en laat in uw e-mail altijd duidelijk weten dat u van Alphense Boys bent, omdat NIKKI van meerdere sportverenigingen de inning van contributiegelden verzorgt.
    - Alphense Boys neemt gedurende het seizoen geen contante betalingen aan. De vereniging zal u doorverwijzen naar NIKKI.
    - Indien u dat wenst kunt u ook rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI.
    - NIKKI heeft toestemming van de vereniging om bij uitblijven van betalingen een incassoprocedure op te starten.